heute möchte ich ein Plädoyer dafür ablegen, dass du deine LinkedIn-Aktivitäten mit PR-Maßnahmen wie Pressearbeit verzahnst, um mit deinem Expertenwissen so viele Menschen (in deinen Zielgruppen) wie möglich auf deine Expertise aufmerksam zu machen.

Das ganze funktioniert in zwei Richtungen, je nachdem, wo du startest:

• LinkedIn goes PR

  Nutze deine LinkedIn Inhalte und Aktivitäten zusätzlich für PR-Maßnahmen wie Pressearbeit. Der Glaubwürdigkeitsvorsprung, den dir klassische PR zusätzlich zu LinkedIn verschaffen kann, bringt deiner Kommunikation einen großen Mehrwert.

• PR goes LinkedIn

  LinkedIn ist mittlerweile eine Plattform für alle, die sich neue Chancen im B2B-Umfeld eröffnen wollen und sich als Experte und Thought Leader zu positionieren. Das macht LinkedIn zu einer hervorragenden zusätzlichen Plattform für deine PR-Maßnahmen.

Dabei verfolgst du mit deinen LinkedIn und PR-Maßnahmen häufig dieselben Ziele, besonders, wenn Content für deine Expertenpositionierung schon zu deiner Strategie gehört. Du willst:

• Bekanntheit steigern

• Expertise (oder Besonderheit) beweisen

• Vertrauen (oder Akzeptanz) schaffen

• Beziehungen aufbauen und pflegen

• Schlussendlich: Überzeugen

Die Überschneidungen sind groß, die Synergien können ebenso gewaltig sein.

Und wenn du auf die eine oder andere Weise eh schon dein Expertenwissen teilst, und die Zeit und Ressourcen investierst, wäre es nicht smart, den Impact auszuweiten und zu maximieren?

Warum machen es dann so wenige?

Die meisten versuchen es gar nicht erst, weil sie nicht wissen, wie entweder LinkedIn oder PR funktioniert – und entsprechend gar nicht über eine Verzahnung nachdenken.

Dabei ist es gar nicht so schwer, wenn du weißt, WIE es funktioniert.

Mit dieser Newsletter-Ausgabe möchte ich das ändern. Dich erwarten 3 x 3 Tipps zum strategischen Einsatz von LinkedIn als PR-Tool (und umgekehrt):

• 3 Tipps für das Fundament deiner Expertenpositionierung – auf und Abseits von LinkedIn

• 3 Tipps für die Inhalte deiner Expertenpositionierung

• 3 Tipps für den Aufbau und die Pflege von Media Relations (und mehr)

3 Tipps für das Fundament deiner Expertenpositionierung – auf und Abseits von LinkedIn

1. Lerne neben Personal Branding auch die Basics von PR: Das grundsätzliche Fundament deiner Expertenpositionierung legst du sehr ähnlich dem Vorgehen bei der Entwicklung einer Personal Branding Strategie fest. Überlege dir also: Wofür möchtest du bekannt sein? Wer soll dich dafür kennen? Welche Probleme haben diese Zielgruppen, die du lösen kannst? Wie kannst du diese Probleme lösen? Was sind 3-4 Eigenschaften, die man mit dir verknüpfen soll?

2. Achte auf einen professionellen (passenden) Kommunikationsstil: Grundsätzlich sollte dein Sprachstil on und off Plattform zu dem passen, wie du als Experte wahrgenommen werden willst. Außerdem solltest du dich nicht zu sehr auf dich und was DU kommunizieren willst konzentrieren, sondern auf das, was deine Zielgruppen interessiert.

3. Beachte die 4K’s der Kommunikation für deine Expertenpositionierung: Achte bei deiner Kommunikation darauf, dass sie klar und eindeutig, konsistent, konsequent und korrekt ist. Es geht hier um eine ganzheitliche Wahrnehmung für dich als Experten – über alle Kanäle und Formate hinweg.

3 Tipps für die Inhalte deiner Expertenpositionierung

1. Verinnerliche, dass PR und LinkedIn Maßnahmen häufig wie eine Treppe funktionieren: In der Pressearbeit ist es beispielsweise so, dass es häufig erst in kleineren Fachmedien, in Start-up Magazinen oder in der Lokalpresse klappt, bevor auch größere Medien anbeißen. Dies gilt auch für LinkedIn, wo konsistenter Content und Interaktionen entscheidend sind – und Erfolge auch zwischen LinkedIn und PR aufeinander aufbauen können, um sozusagen die nächste Stufe erreichbar zu machen.

2. Denke wie ein Medienhaus, das auf diversen Kanälen mit diversen Formaten aktiv ist: Digitale Plattformen wie LinkedIn ermöglichen es uns, wie Medienhäuser zu agieren. Du kannst dir eine unglaubliche zusätzliche Reichweite aufbauen – das nicht zu nutzen ist äußerst.. ineffizient. Nutze daher die Möglichkeit, deinen Content mehrfach zu verwerten und auf verschiedenen Kanälen zu verbreiten. Verinnerliche dafür, dass Journalisten in der Regel auch selber andere Medien rezipieren – und dort Inspiration, Geschichten und Experten finden. Auch so kannst du manchmal von LinkedIn ins Fachmedium, den Podcast, das Webinar usw. kommen.

3. Verstehe, was andere interessiert, und bereite deine Inhalte entsprechend auf: Sei nicht nur Sender, sondern auch Empfänger. Lerne, was andere bewegt, und liefere viele Informationen, Mehrwert und Unterhaltung. Nutze LinkedIn-Interaktionen wie Diskussionen und Kommentare als Aufhänger für weiteren Content.

3 Tipps für den Aufbau und die Pflege von Media Relations (und mehr)

1. Verstehe LinkedIn als PR-Tool zum Aufbau von Media Relations: Baue proaktiv Beziehungen zu Schlüsselpersonen aus Presse und Co. auf. Connecte dich gezielt mit Journalisten und anderen Multiplikatoren aus deiner Branche. (Anmerkung: In der klassischen PR meint Media Relations den Aufbau von Beziehungen zu Pressevertretern, aber es geht hier auch um Podcast-Hosts, Blogger und andere große Multiplikatoren, die spannend für dich sind.)

2. Gehe beim Aufbau deines PR-Netzwerks gezielt vor: Recherchiere die Journalisten und anderen Schlüsselpersonen, die sich mit deinen Themen beschäftigen. Selektiere die wichtigsten und baue gezielt Beziehungen auf.

3. Verstehe die Bedeutung von Reziprozität und Synergien beim Netzwerkaufbau: Journalisten interessieren sich nicht für dich, weil du so spannend bist, sondern WENN du für SIE spannend bist. Wenn deine THEMEN oder MEINUNGEN für sie spannend sind. Und: Einige Journalisten sind mittlerweile selbst sehr aktiv auf LinkedIn und dabei ihre Personal Brand zu bauen. Ihre Sichtbarkeit auf LinkedIn ist also auch für sie wichtig. Versuche also so mit ihnen zu interagieren, dass es sich auch für sie lohnt und sie auch von deinem Netzwerk und deinen LinkedIn-Aktivitäten profitieren.

Die Ergebnisse

Wenn es gut läuft, und du deine PR-Maßnahmen mit deinen LinkedIn-Aktivitäten verzahnst, führt das:

• Dass Journalisten und andere Multiplikatoren auf DICH zukommen und du auch in journalistischen Medien überzeugen kannst.

• Dass du dich – dank der Glaubwürdigkeit, die du dir in Presse und Co außerhalb von LinkedIn aufbaust – auch auf der Plattform noch deutlicher als Experte positionieren kannst.

Zur Motivation, hier noch ein paar Dinge, die aufgrund dieser Herangehensweise mir oder meinen Kunden allein in den letzten Monaten passiert sind:

• Anfragen für Experten-Zitate zu aktuellen Trend-Themen für Medien

• Anfragen von Journalisten zu Hintergrundgesprächen

• Anfragen Gastartikel für Fachmagazine zu schreiben

• Kooperationsanfragen von großen Multiplikatoren

• Qualifizierte Neukundenanfragen (Leads)

• Speaker-Einladungen für Events

• Podcast-Einladungen

• Interview-Anfragen

• Event-Teilnehmer

🧠 Jetzt bist du dran

Überlege dir, wie du LinkedIn und PR in deiner Strategie kombinieren kannst. Starte mit kleinen Schritten, indem du deine Inhalte auf LinkedIn teilst und gezielt Journalisten und andere Multiplikatoren ansprichst. Vernetze dich, baue Beziehungen auf und schaffe Mehrwert mit deinen Beiträgen. Du wirst sehen, wie sich deine Expertenpositionierung Schritt für Schritt verbessert und neue Chancen sich eröffnen.

In der heutigen Ausgabe von ⏩ OWNED. EARNED. TRUSTED! dreht sich alles um die Frage: Eignet sich mein (Wunsch) PR-Thema für die Pressearbeit? Und am Ende dieses Newsletters kannst du sie hoffentlich beantworten.

Wie das? Natürlich kann ich dein PR-Thema ungesehen nicht bewerten. Aber mit 3 Anhaltspunkten gewappnet, kannst du selbst viel besser abschätzen:

1. Ob dein Thema auch ein gutes PR-Thema ist.

2. Wie deine Erfolgschancen damit stehen.

3. Welche Informationen und Kniffs deinen Pitch an Medien erfolgreicher machen könnten.

Das ist enorm wichtig, denn das Finden geeigneter PR-Themen stellt viele PR-Anfänger vor eine der ersten großen Hürden. Denn viele, die anfangen PR für ihr Unternehmen zu machen:

• Denken, eigentlich sollte jeder Journalist ihr Unternehmen und entsprechend ihre Themen super spannend finden.

• Wollen einfach ihre Produkte oder Kernbotschaften in der Presse sehen.

• Wollen ihre Marketing- oder Sales-Themen 1:1 in die Medien bringen.

• Sind völlig ratlos bei ausbleibender Resonanz von Journalisten.

• Verstehen einfach nicht, welche Themen für PR funktionieren.

• Sind sehr unsicher, ob sich ihre Ideen eignen.

Aber all das lässt sich ändern.

Wenn du weißt, wie sich ein gutes PR-Thema zusammensetzt, steigen deine Erfolgschancen für die Pressearbeit immens.

Deswegen teile ich nachfolgend 3 Anhaltspunkte mit dir – oder besser gesagt „Werte“ – die du heranziehen kannst, um deine PR-Themenideen zu prüfen.

1. NachrichtenWERTE

2. InformationsWERTE

3. MehrWERTE

Schau gerne auch nochmal in die letzte Ausgabe des Newsletters. Darin ging es um die grundsätzliche Frage, wie du überhaupt PR-Themenideen finden, identifizieren und entwickeln kannst – losgelöst von harten Unternehmens-News, Produkt-Updates und Co.

Los gehts.

Die drei „WERTE“ der PR-Themenfindung

1. Nachrichtenwerte

Der Ausgangspunkt deiner PR-Themen für die Pressearbeit ist: Dass du damit eben in die Medien möchtest. Die Berichterstattung möchtest du dabei nicht kaufen, sondern dir verdienen.

Deine Themen müssen also aus Presse-Sicht interessant sein und redaktionellen Ansprüchen entsprechen.

Dabei ist irrelevant, ob du in die Fachpresse oder die Tagespresse willst: Dein Thema sollte die sogenannten Nachrichtenfaktoren beachten und möglichst mehrere Boxen checken. Und zwar betrachtet aus der jeweiligen Perspektive der Medien, in die du möchtest.

Es gibt mehrere theoretische Konzepte für Nachrichtenfaktoren. Aber merke dir einfach zum Start diese 6:

• Aktualität

  • Ist dein Thema aktuell? Oder neu? Gibt es einen aktuellen Anlass, Aufhänger, Trends, Entwicklungen oder irgendetwas, dass dein Thema genau jetzt besonders interessant macht?

• Nähe

  • Ist das Thema für die Zielgruppe des Mediums „nah“? Das kann räumlich sein. Aber Nähe kann beispielsweise auch dadurch gegeben sein, dass man selbst häufig damit zu tun haben, im Alltag, in der Kultur, in der Politik.

• Relevanz (oder auch Auswirkungen)

  • Wie relevant ist das Thema für die Rezipienten des Mediums? Oder für die Gesellschaft? Für die Branche? Du kannst dich beispielsweise auch fragen: Ist der Nutzen oder Schaden, der sich aus der Thematik ergibt, sehr hoch?

• Menschliches Interesse (bzw. Interesse am Menschlichen)

  • Manche Themen sind deshalb Themen, weil sie ein Allzumenschliches Interesse wecken, ohne dass es sachlich begründet ist. Hier geht es um Themen, bei denen (fast) jeder mitreden kann (und will), um Themen die Emotionen und Gemüter wecken, um Nachrichten, die besonders überraschend, absurd oder kurios sind.

• Große Emotionen

  • Löst das Thema große Emotionen aus? Es ist dramatisch, kurios, geht es um Konflikte, Überraschung, Liebe oder auch Meinungen entgegen dem Mainstream, die die Gemüter erhitzen und Diskussionen anregen? Die emotionale Aufladung von Themen ist ebenfalls ein Nachrichtenwert.

• Bekanntheit

  • Wie bekannt ist das Thema, die Herausforderung, die Chance, die Neuigkeit usw.? Oder wie bekannt sind die Protagonisten, Lösungen, Stakeholder? Manche Themen sind auch nur Themen, wenn sie mit einer bestimmten Person oder einem spezifischen Unternehmen zusammenhängen.

2. Informationswerte

Aus praktischer Sicht sind für Journalisten, vorausgesetzt dein Thema hat einen Nachrichtenwert, auch Informationswerte wichtig.

Hat dein Thema also für die Leserschaft, Hörerschaft, Zuschauerschaft des Mediums:

• Einen Wissens- oder Orientierungswert

  • Lernen sie etwas daraus? Gibst du ihnen Orientierung?

• Einen Gebrauchswert

  • Können sie aus den Neuigkeiten oder Informationen etwas Hilfreiches oder Interessantes für sich ableiten?

• Einen Unterhaltungs- und Gesprächswert

  • Ist deine News oder dein Thema etwas, worüber sie sich austauschen (werden wollen)? Regst du damit Unterhaltungen an?

3. Mehrwerte

Zum Teil sind „Mehrwerte“ natürlich schon in den obigen Werten enthalten. Aber ich möchte sie trotzdem nochmal besonders herausstellen. Besonders für die B2B-Kommunikation ist das Schaffen von Mehrwerten ein zentraler Punkt.

Wenn du nicht nur Nachrichten- und Informationswerte lieferst, sondern auch MEHRWERTE für die Rezipienten, ist das ein idealer Weg, um dich als Experte zu positionieren und Vertrauen aufzubauen.

Was sich langfristig wiederum auch positiv auf deinen (Unternehmens-) Erfolg auswirken wird.

Frage dich also ganz simpel: Nimmt ein Mensch, der von meinem Business etwas über dieses Thema erfährt, einen Mehrwert daraus mit?

🔗 Save & Copy

Speichere dir jetzt dieses Dokument meiner Public Relations Academy ab, um immer eine Kurzanleitung zur Themenfindung und Validierung griffbereit zu haben.

Du kannst es dir auch in einen eigenen kostenlosen Notion-Workspace kopieren, um direkt damit zu arbeiten.

🧠 Jetzt bist du dran

Überlege dir, ob deine Themenideen wirklich diese Werte bedienen. Und wenn nicht? Dann überleg dir anhand der Nachrichten- und Informationswerte, wie du das Thema ggf. auders aufbereiten kannst, damit es passt. Beispielsweise kannst du vielleicht ein Interview oder einen Gastbeitrag abstrahieren, der auf Meta-Ebene fasst, warum das neue Produkt-Feature so wichtig oder wie die Expertise deines Unternehmens zu einer bestimmten Meinung führt.

Mit ein paar Ansatzpunkten gewappnet, ist es viel leichter Ideen für PR-Themen zu finden, zu identifizieren und zu entwickeln.

Das ist wichtig, denn den meisten PR-Anfängern fällt genau das schwer.

• Ihnen fallen kaum Themen ein.

• Sie denken überwiegend in Themen, die sich so nicht für die PR-Arbeit eignen.

• Sie sind unsicher, ob sich ihre Ideen eignen.

Aber das lässt sich ändern. Ich bin überzeugt:

In jedem B2B Unternehmen, in jedem Unternehmer oder Solopreneur, der sein Business halbwegs versteht, stecken Geschichten und Ansatzpunkte für starke PR-Themen. Du musst sie nur erkennen.

Deswegen hier 6 Ansatzpunkte zum Finden und (Weiter-)Entwickeln spannender PR-Themen oder erster Gedanken, die für mich und meine Kunden sehr hilfreich sind.

1. Innensicht: Definiere deinen Ausgangspunkt

2. Erkunde aktuelle Themen und Trends

3. Frag die, um die es im Endeffekt geht

4. Lass dich vom Wettbewerb inspirieren

5. Sei sparsam mit Unternehmensnews und Updates

6. Prüfe (Kalender-) Events, Aktionstage und saisonale Ereignisse

Los geht es:

Innensicht: Definiere deinen Ausgangspunkt

Als allererstes solltest du dir Gedanken über deinen Ausgangspunkt machen. Hier eine Reihe von Fragen, die dabei helfen:

• Was macht mein Unternehmen im Kern, was ist das oder sind die (wenigen) Oberthemen?

• Über welche Expertise verfüge ich?

• Was sind derzeit die 3-5 weiteren Kernthemen unter diesem Dach, um die es auch in der PR und Pressearbeit gehen soll?

• Was sind übergreifende PR-Themen, die mir als Erstes einfallen? Wozu kann ich auch aus dem Stegreif meine Meinung, Insights oder Expertise teilen?

• Was will ich überhaupt mit PR erreichen, also was sind die Ziele? Etwa möglichst breite Aufmerksamkeit, zielgerichtete Bekanntheit in deiner Nische, Auftauchen in verschiedenen Branchen oder Nischen, in denen sich Kunden befinden?

  Willst ich primär von möglichst vielen gesehen werden oder als Experte in Branche X wahrgenommen werden?

Beispielsweise ist mein Oberthema PR. Weiter heruntergebrochen liegt mein Fokus aber speziell auf Pressearbeit und Expertenpositionierung, sowie auf B2B Kommunikation und effizienten PR-Strategien, die Unternehmern und Solopreneuren und anderen Kommunikationsverantwortlichen ohne PR-Expertise helfen, möglichst smart selbst mit PR (durch) zu starten.

Erkunde aktuelle Themen und Trends (in deiner Industry oder den Branchen deiner Zielgruppe)

Es ist sehr hilfreich, aktuelle Medien, News, aber auch Blogs, Podcasts und Social Media zielgerichtet zu konsumieren und dabei aktiv darüber nachzudenken, wie du deine eigenen PR-Kernthemen anknüpfen kannst. An etwas, dass gerade (in der Welt) passiert oder was gerade im Trend ist oder heiß bzw. kontrovers diskutiert wird.

Das kann in deiner Branche und Fachmedien sein, aber auch in Tageszeitungen und auf gesellschaftlicher Ebene relevant. Ergibt sich da ein Ansatzpunkt, von dem aus du eine sinnvolle Brücke zu deiner Expertise schlagen oder auf Grundlage deines Wissens einen Mehrwert beitragen kannst? Zu dem du einen neuen Blickwinkel, Ergänzungen, Widersprüche oder Insights anbringen kannst?

Vielleicht entdeckst du auch aktuelle Studien zu deinen Expertenthemen, an die du fachlich oder persönlich anknüpfen kannst.

Frag die, um die es im Endeffekt geht

Tolle Themenideen können auch entstehen, wenn du deinen Kunden zuhörst. Achte bewusst darauf, welche Fragen in Akquise Calls mit Interessenten aufkommen, welche Nachfragen es im Sales Pitch gibt und vor allem: Was deine Kunden von dir wissen möchten, was ihre Probleme und Herausforderungen sind. Und was die echten Herausforderungen oder Verständnisprobleme hinter den vordergründigen sind.

Wenn du dich darauf einlässt, kannst du dir so einiger auch für die PR relevanter Themen bewusst werden, die sich beispielsweise wunderbar als Problem-Lösung-Ansatz bei Fachmagazin machen.

Lass dich vom Wettbewerb inspirieren

Manchmal kann es auch helfen, sich davon inspirieren zu lassen, was die Mitbewerber tun. Tu auf keinen Fall genau das Gleiche. Aber, wenn du etwas entdeckst, was dir gefällt: lerne daraus und versuche Ableitungen oder Anknüpfungspunkte für deine eigenen Expertenthemen zu ziehen.

Oder schau, ob du eine Lücke findest, die relevant oder spannend ist und die du füllen kannst.

Sei sparsam mit Unternehmensnews und Updates

Schluck. Was? Ja!

Verstehe mich bitte nicht falsch. Auch Neuigkeiten aus dem eigenen Unternehmen können natürlich Ansatzpunkte für PR sein. In manchen Branchen kann z. B. die Bekanntgabe eines neuen CXO ein Thema sein.

Mit News rund um Produktupdates, eure Roadmap und Co., solltest du jedoch sparsam sein. Wenn ihr beispielsweise ein neues Produkt entwickelt, schreib nicht einfach eine Pressemitteilung darüber voller Marketing- und Sales Botschaften. Das ist in der Regel höchstens einen Blogpost und Social-Media-Content wert.

Aber vielleicht findest du einen relevanten Ansatz, um eure News in aktuelle Thematiken einzubetten, ihnen einen relevanten Rahmen zu geben; einen Grund, warum jenes Feature, Produkt oder ein neuer Schwerpunkt wichtig ist, nicht nur für euch, sondern auch für eure Kunden bzw. andere Menschen oder Branchen.

Hier kommt wieder das um die Ecke denken und Anknüpfungspunkte in Medien oder Debatten finden ins Spiel.

Prüfe (Kalender-) Events, Aktionstage und saisonale Ereignisse

Gibt es wichtige (Branchen-) Events, zu denen sich alles um gewisse Schwerpunkte deiner Expertise dreht? Häufig haben beispielsweise Fachmagazine Schwerpunktthemen zu großen Konferenzen. Da lohnt sich manchmal auch der Blick in die Mediadaten deiner Schlüsselmedien.

Vereinzelt kann auch ein wichtiger Jahres-, Feier oder Gedenktag oder eine Jahreszeit ein guter Aufhänger sein, um zu einem bestimmten Thema Journalisten und Medien anzusprechen und deine Expertise oder Geschichten zu teilen.

Mit diesem Ansatz würde ich – vor allem in der B2B PR – jedoch sparsam umgehen.

Um dir die Recherche zu beschleunigen, empfehle ich, einfach entsprechende Online-Quellen querzulesen, die sämtliche besonderen Tage und Ereignisse bereits zusammengetragen haben. Neben Wikipedias Übersicht an Feier- und Aktionstagen gibt es auch einige PR- oder Content-Kalender von verschiedenen Anbietern dazu online. Ich selbst habe beispielsweise seit Jahren den Google Kalender dazu von Onlinemarketing.de abonniert.

Mit diesen Ansatzpunkten sollte dem Kick-Off deiner PR-Themenfindung nichts mehr im Wege stehen.

In diesem Notion-Template, dass du dir kostenlos in deinen eigenen ebenfalls kostenlosen Notion-Workspace kopieren kannst, findest du die Liste noch einmal gesammelt als Arbeitsdokument für dich.

Jetzt bist du dran. Leg los und formuliere deine ersten Themen.

Und bitte vergiss dabei nicht: Für jedes potenzielle PR-Thema gilt: Es geht nicht darum, was du erzählen willst. Das bildet nur den Rahmen. Bei PR geht es darum, was andere hören wollen, oder anders ausgedrückt: Was für die Leser, Hörer, Rezipienten – und damit auch für die jeweiligen Medien und Journalisten – relevant, interessant und spannend ist.

Zum Abschluss noch ein Angebot von mir:

Schicke mir gern eine E-Mail mit deinem Oberthema, deinen 3–5 identifizierten aktuellen Kernthemen und den Top 3 konkreten PR-Themen, mit denen du an Journalisten herantreten möchtest. Formuliere diese bitte schon so konkret wie möglich.

Ich schaue mir deinen Input an und den ersten drei Personen spiele ich auf Grundlage meiner Erfahrung eine kurze Einschätzung zurück.

In der nächsten Ausgabe teile ich dann für alle meine Top-Tipps, wie du prüfen kannst, ob deine wie oben identifizierten Themen wirklich gut für die Pressearbeit geeignet sind.

Heute dreht sich alles darum, wie du dich und dein Unternehmen mit PR als Experte positionierst.

• Warum ist eine Positionierung als Experte überhaupt wichtig?

• Sollte sich ein Unternehmen oder eine Person als Experte positionieren?

• Wie funktioniert das Ganze? Welche Steps gilt es zu gehen?

Warum ist eine Positionierung als Experte überhaupt wichtig?

Für Unternehmen wie auch für einzelne Personen ergibt die Positionierung als Experte aus sehr vielen Gründen Sinn – heute mehr denn je in unserer informationsgetriebenen und wettbewerbsorientierten (Geschäfts-) Welt.

Oder wann hast du zuletzt eine Dienstleistung oder ein Produkt ab einem gewissen Preispunkt ohne vorhergehende Recherche gekauft?

Eben. Expertise zu beweisen, bringt sehr viele Vorteile mit sich:

1. Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit: Als anerkannter Experte gewinnst du mitsamt deinem Unternehmen an Glaubwürdigkeit. Kunden, Partner und Stakeholder neigen eher dazu, jemandem zu vertrauen, der als führend und sachkundig in seinem Bereich angesehen wird.

2. Attraktivitätssteigerung von Angeboten: Zudem gehen wir davon aus, dass jemand, der sich wirklich auskennt, vermutlich auch den besten Service oder die besten Produkte in einem spezifischen Bereich anbietet.

3. Aufmerksamkeits- und Bekanntheitssteigerung: Wenn du mit deiner Expertise sichtbar wirst, wirst du, genau: sichtbarer. Du wirst bekannter, bekommst mehr Aufmerksamkeit. Und mehr potenzielle Kunden erfahren, dass du und dein Unternehmen existieren.

4. Abgrenzung vom Wettbewerb: Gleichzeitig ist der Beweis deiner Expertise ein wirksames Mittel, um an einem überfüllten Markt wahrgenommen werden und sich vom Wettbewerb abzuheben. Wenn du und dein Unternehmen als Quelle wertvoller Einsichten und innovativer Ideen anerkannt ist, ist das eine klare positive Differenzierung.

5. Kreation neuer Business-Opportunities: Dein Expertenstatus wird dir ab einem gewissen Punkt auch neue Chancen für dein Business eröffnen, sei es in Form von Kunden, Partnerschaften, Investoren und Talents oder in Form von weiteren Möglichkeiten deine Expertise durch Vorträge, in Gastbeiträgen und Interviews uvm. noch weitreichender zu teilen. Schließlich wollen alle lieber mit denen zusammenarbeiten, die als führend in ihrem Feld angesehen werden.

   Weitere Vorteile in Kürze:

6. Die Wahrnehmung des Wertes deines Angebots ändert sich, wodurch du höhere Preise aufrufen kannst.

7. Die Medien und andere Multiplikatoren werden offener für deinen Input und ihr Interesse. Hier entsteht vielleicht sogar Momentum.

8. Die Positionierung als Experte ist auch der erste Schritt, um später sogar als Thought Leader, als Trends-setzender Meinungsführer, den man nach seinen Ansichten fragt, wahrgenommen zu werden. Aber dazu zu einem späteren Zeitpunkt mehr.

Du siehst: Deine Positionierung als Experte stärkt deine Personal Brand und das Markenimage deines Unternehmens, fördert Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit und kann eine entscheidende Rolle in einer langfristigen Erfolgsstrategie spielen.

Aber Moment: Sollte sich ein Unternehmen oder eine Person als Experte positionieren?

Die kurze Antwort lautet: beide.

Die lange Antwort: Natürlich sollte die Expertise immer auch auf das Unternehmen einzahlen und auf dessen Geschäftserfolg. Wie vorder- oder hintergründig das ist, ist eine individuelle Frage.

ABER having said this: Menschen wollen von Menschen lernen und hören. Dein Business als gesichtloser Absender besonderer Expertise funktioniert deutlich weniger gut, als wenn eine Person, eine Persönlichkeit für die Expertise steht.

Was bei manchen Marketing- und Werbe-Kampagnen vielleicht funktioniert, trägt so in der PR weit weniger Früchte. Und wenn es um Pressearbeit geht, läuft es noch schlechter.

Über die Abgrenzung von PR zu Marketing und Werbung kannst du hier mehr nachlesen.

Langer Rede, kurzer Sinn: Ein Experte sollte ein Gesicht haben. Ein Unternehmen kann einen oder mehrere Experten haben und sich damit vom Wettbewerb abheben.

So… Wie also kannst du nun dich und damit dein Unternehmen mit PR als Experte positionieren?

1. Wo liegt deine Expertise und was kannst du beitragen?

Als Erstes ist es unerlässlich, dass du dir überlegst, worin deine Expertise besteht. Das klingt banal, aber eine klare Positionierung und klare Botschaften werden oft vernachlässigt. Definiere also, wofür du (und dein Unternehmen) stehen und was dich einzigartig macht. Deine Expertise sollte zunächst auf spezifischen Themen liegen.

Eine Hilfestellung dabei deinen USP und deine Experten-Positionierung auszuarbeiten kann dir auch das PR-Canvas liefern.

Definiere auch deine Fokusthemen und bestenfalls eine Reihe klarer aktueller Botschaften und Meinungen dazu.

Denke über Folgendes nach:

• Was kannst du über deine Fokusthemen sagen, was nicht großartig bekannt ist? Was spannend für deine Kunden ist? Was ihre Pain Points und Probleme adressiert? Was einen Mehrwert für sie liefert, um ihre Herausforderungen zu überkommen?

• Welche Lösungen kannst du anbieten, nicht werblich, sondern auf neutraler Ebene? Was sollten sie unbedingt wissen? Was vergessen sie gerne?

• Wie kannst du, auf Grundlage deiner besonderen Expertise, zu aktuellen Branchen- oder gesellschaftlichen Themen Stellung nehmen und dadurch einen spannenden Blickwinkel eröffnen?

• Kannst du aktuelle Trends mit deinem Wissen besonders gut einschätzen und dadurch wertvolle Einblicke teilen?

Heruntergebrochen:

Was macht dich zum Experten? Was macht dich einzigartig als Experte? Was sind deine Fokusthemen? Was kannst du auf dieser Basis beitragen, dass einen Mehrwert für andere liefert – sei es, weil es wissenswert, spannend, hilfreich o. ä. ist.

2. Teile deine Expertise

Nun ist es an der Zeit loszulegen. Undzwar so:

1. Erstelle qualitativ hochwertigem Content: Entwickle Inhalte, die deine Expertise zeigen. Das kann in diversen Formen passieren, meistens ist es jedoch eine gute Idee mit Social Media Posts auf der für dich wichtigsten Plattform zu beginnen (oder ggf. auch Blogposts zu schreiben).

   Hier liegt meinem Erachten nach auch für die Zukunft ein gewaltiges Potenzial. Während Medien und Co. immer mehr unter (finanziellen) Druck geraten, hast du heute die nie zuvor dagewesene Möglichkeit, dein eigenes „Medienhaus“ zu werden. Damit kannst du zukünftig vielleicht sogar irgendwann mehr Menschen in deiner Zielgruppe erreichen, als beispielsweise so manches Fachmagazin es langfristig vermag.

2. Wende dich mit deinem Fachwissen an die Presse und andere Multiplikatoren: Nutze traditionelle und digitale Medien, um deine Expertise zu verbreiten. Identifiziere die Medien und Journalisten, und vielleicht auch die Podcasts-Hosts, Blogger oder andere „Influencer“, für die deine Expertise spannend sein könnte und gehe mit Ihnen in den Austausch. Ziel ist es auch über deine und eure eigenen Kanäle hinaus eine Präsenz aufzubauen, die dein Unternehmen als Quelle für Fachwissen in deinem Bereich zeigt. Dabei ist es ein Bonus für deine Wahrnehmung, dass den Medien und Absendern, die über dich berichten, häufig selbst bereits Vertrauen von ihren Lesern, Zuhörern und Co. entgegengebracht wird.

   Da gibt es natürlich viele Dinge zu tun, die du hier im Newsletter nach und nach lernst. Hier kannst du beispielsweise schon einmal nachlesen, wie du die richtigen Medien, Journalisten und andere Multiplikatoren überhaupt findest.

3. Sprich auf Veranstaltungen, Webinaren und Konferenzen, baue Partnerschaften und ein Netzwerk auf: Präsentiere dich und dein Unternehmen auf Branchenveranstaltungen, Konferenzen oder Webinaren und Workshops anderer als (Gast-) Sprecher. Das bietet dir weitere etablierte Plattformen und damit Zugang zu bestehenden Communitys und Interessierten, um deine Expertise zu demonstrieren und deine Sichtbarkeit zu erhöhen.

   Dabei hat alles, was nicht käuflich ist, eine höhere Wirkung. Schließlich haben viele Konsumenten, und damit auch deine potenziellen Kunden, mittlerweile verstanden, dass man viel kaufen kann, aber nicht alles. Und sie können häufig sehr gut zwischen Werbung und vertrauenswürdigen Inhalten differenzieren.

4. Bleib dran, vernetze dich, baue Beziehungen auf, sei verlässlich und stifte immer mehr Mehrwert.

   DEIN START IN RICHTUNG ERFOLGREICHE PR: ONE THING TO DO THIS WEEK
   
   Du weißt jetzt, warum es sich lohnt, sich als Experte aktiv nach außen zu positionieren, also leg mit der Anleitung oben los.
   
   Warum?
   Weil du dann einen großen Schritt weiter bist, richtig mit PR durchzustarten.
   
   Viel Erfolg!

Ich habe mich die letzten Tage hingesetzt und meine Ziele für dieses Jahr definiert. Unter anderem soll dieser Newsletter nun regelmäßig alle zwei Wochen erscheinen. Außerdem geht es endlich mit der ersten Beta-Kohorte der Public Relations Academy los.

Allererste Informationen zu den Inhalten, Timeline, Pricing und Co. gibt es hier.

Nur soviel vorab: Das Angebot richtet sich an alle, die selber PR für ihr Business machen wollen sowie an Marketer, Texter und Content Writer, die ihre Schreibexpertise und damit ihre Services ausbauen wollen.

Das einmalige Pre-Sale-Angebot ist nur bis zum 08. Januar gültig. Bei Interesse schreib mir einfach eine Mail oder eine Nachricht bei LinkedIn.

Legen wir nun aber los mit zwölf PR-Vorsätzen für 2024 sowie den Do’s, Dont’s und Erklärungen dazu aus einigen meiner wichtigsten LinkedIn Posts. Wenn du die Tipps beherzigst, sollte deine PR-Erfolgsquote deutlich steigen. :)

🚀 12 PR-Vorsätze für 2024:

Die Dont’s, Do’s und Why’s

Pressearbeit

1. Don’t: Dich zu sehr auf bestehende Medien-Kontakte konzentrieren

   Do: Stets passende Ansprechpartner selektieren

   🔗 In fast jedem Erstgespräch werde ich nach meinen Journalisten-Kontakten gefragt. Die unbequeme PR-Wahrheit: 𝗗𝗶𝗲 𝘀𝗶𝗻𝗱 𝗵𝗲𝘂𝘁𝗲 𝗸𝗮𝘂𝗺 𝗻𝗼𝗰𝗵 𝘄𝗶𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴.

2. Don’t: Als Ausgangspunkt für deine PR-Arbeit über Formate nachdenken

   Do: Mit dem warum und was will ich beginnen

   🔗 Common Mistake: Die erste Frage lautet nicht: Mit welchem Format starte ich in die #PR, sondern WARUM. (Auch deine Agentur sollte das fragen.)

3. Don’t: Mit einem ungeeigneten Presseverteiler arbeiten oder sogar einfach nur einen kaufen

   Do: Einen sinnvollen Verteiler aufbauen und nutzen

   🔗 Weniger Spam, mehr Echo: Mit einem maßgeschneiderten Presseverteiler deinen #PR-Erfolg starten – eine 𝗦𝘁𝗲𝗽-𝗯𝘆-𝗦𝘁𝗲𝗽-𝗔𝗻𝗹𝗲𝗶𝘁𝘂𝗻𝗴 𝗺𝗶𝘁 𝗩𝗼𝗿𝗹𝗮𝗴𝗲

4. Don’t: Gießkannenprinzip in der Presseansprache

   Do: Genau das Gegenteil: Die gezielte Auswahl von Medien und Journalisten

   🔗 Doch wie funktioniert das? Das erfährst du hier im Newsletter #3

   🔗 Und hier erkläre ich, warum du nicht einfach einen großen Presseverteiler kaufen oder bauen lassen solltest

5. Don’t: Vorab keine Zeit und Gedanken in die Positionierung und PR-Strategie stecken

   Do: Erst das strategische Fundament bauen

   🔗 Beispielsweise, in dem du das PR-Canvas als Hilfestellung beim Start in die PR-Arbeit nutzt.

6. Don’t: Journalisten mit Marketing-Botschaften bombardieren

   Do: Mehrwert stiften

   🔗 Einer der schlimmsten Fehler bei der Ansprache von Journalisten? Sie mit Marketing -Botschaften bombardieren. Hier der Beweis:

7. Don’t: Nicht lernen, wie man einen vernünftigen Pitch schreibt

   Do: Im Zweifelsfall einer erprobten Formal folgen

   🔗 „Wie schreibe ich endlich einen Pitch der funktioniert?“ Beim Anschreiben von Journalisten geht es darum, auf knappen Raum großes Interesse zu erzeugen.

8. Don’t: Angst vorm Pitchen haben

   Do: Lernen, wie es gelingt und selbstsicher starten

   🔗 Keine Angst vorm Pitchen. So kannst du den perfekten Pitch für einen Gastbeitrag in einem Fachmedium aufbauen.

LinkedIn & Personal Branding

9. Don’t: Vanity-Metriken zu viel Gewicht beimessen

   Do: Darüber nachdenken, was du wirklich erreichen willst – und warum

   🔗 Impressions 10x, Interaktionen 12x, Follower > verdoppelt. Aber was habe ich mit LinkedIn 2023 tatsächlich erreicht, was gelernt? Und was nehme ich mit in 2024?

10. Don’t: Beim Personal Branding zu viel auf Trolle und Unsicherheit geben

    Do: Authentisch sein, authentisch sprechen, authentisch schreiben

    🔗 #Sorrynotsorry: Darf ich für meine Expertenpositionierung auf LinkedIn schreiben, wie ich spreche? Auch wenn das heißt ich, dass ich denglische?

11. Don’t: Dich immer noch nicht als Experte auf LinkedIn (oder einem anderen Social Network) positionieren

    Do: Mit deiner Expertise überzeugen und deine Personal Brand aufbauen

    🔗 Expertenpositionierung auf #LinkedIn: Bringt das eigentlich irgendwas 𝗛𝗮𝗻𝗱𝗳𝗲𝘀𝘁𝗲𝘀? 3 konkrete Beispiele aus meiner Praxis.

12. Don’t: Nicht experimentieren, beispielsweise mit Posting Zeiten

    Do: Mit neuesten Learnings zu Plattformen lernen

    🔗 Überraschende Studien-Ergebnisse ⁉️ Wann sind die meisten Nutzer auf LinkedIn aktiv? Und was interessiert uns hier am meisten?

Ich hoffe, diese 12 PR-Vorsätze mitsamt Erklärungen aus meinen LinkedIn Posts helfen dir, deine eigenen PR-Erfolge zu beflügeln.

Falls du noch mit der Frage haderst, wobei PR dir helfen kann und mit welcher Erwartungshaltung du daran gehen solltest, lies gerne auch diese Posts.

STARTE DEINE PR: ONE THING TO DO THIS WEEK

Nimm dir 20 Minuten Zeit und ein (digitales) Stück Papier und denk darüber nach: Was sind deine PR-Vorsätze für dieses Jahr? Und vorallem: Was sind deine Do's, Dont's - und warum?

Warum?
Weil du damit über deine Learnings zu reflektieren und dazu Strategien zu formulieren wieder einen kleinen Schritt weiter mit deiner PR-Arbeit kommst.

Viel Erfolg!

📮 Das war es für heute. Hast du Fragen, Anmerkungen oder Impulse für mich? Schreib mir!

Weiter geht es mit der #3 von owned. earned. trusted. 🚀. Der Newsletter mit DIY PR-Tipps & Hacks richtet sich an alle, die selbst mit Public Relations und Pressearbeit durchstarten wollen – und das möglichst smart, effizient und erfolgreich.

Heute soll es um die Frage gehen: Wen solltest du mit euren Themen ansprechen?

Genauer:

• Welche Medien und Journalisten sind die richtigen für dich und euch?

• Wie findest du die richtigen Ansprechpartner?

• Wie erstellst du einen Presseverteiler?

• Und warum solltest du nach dem 80–20 Prinzip vorgehen?

🚀 Presseverteiler & Media Relations

Wie finde ich die richtigen Medien?

Wenn ihr das PR-Canvas ausgefüllt habt, habt ihr bereits einen ersten Ansatzpunkt, welche Medien die richtigen und wichtigen für euch sein können. Generell gibt es dabei drei Blickwinkel:

1. In welche Medien wollen wir?

2. Welche Medien lesen unsere Zielgruppen?

3. Welche Medien berichten über unsere Themen?

Mache dir zu allen drei Fragen Gedanken und recherchiere weitere Medien in den jeweiligen Bereichen. Das geht per Suchmaschine, mithilfe einer KI wie ChatGPT oder auch über Medien-Kataloge wie Fachzeitungen.de und das Befragen von Teammitgliedern und anderen Menschen in der Branche.

Nimm auch gerne andere Multiplikatoren, wie etwa wichtige Branchen-Blogs, auch wenn sie nicht journalistisch sind, oder Podcasts mit auf.

Noch besser: Mache nicht nur eine Liste. Nimm der bestenfalls für jedes relevante Medium direkt ein paar Minuten Zeit, um ein Gefühl für dessen Themen zu bekommen:

• Worüber berichten sie? Worüber nicht?

• Und vor allem: Berichten sie über eure Oberthemen?

• Wenn nicht: Fällt dir ad hoc ein Dreh für eines eurer Oberthemen ein, durch den es doch passen könnte?

Dabei ist wichtig: Es geht nicht darum, welche Themen und Botschaften du senden möchtest. Es geht einzig und allein darum, wofür sich die Rezipienten des Mediums im Kern interessieren – und ob du etwas zu sagen hast, was für sie interessant wäre.

Beginne so eine Liste: deinen Presseverteiler*.

Wie finde ich die richtigen Journalisten?

Das Medium allein wird dir in den meisten Fällen noch nicht helfen. Der nächste Schritt ist es, bei jedem Outlet den oder die richtigen Ansprechpartner ausfindig zu machen. Das kostet ein wenig Zeit. Hier ein paar Tipps für die Recherche:

• Manchmal gibt es auf den Websites eine Seite mit den Mitgliedern der Redaktion, ihren Schwerpunkten und Kontaktdaten.

• Du kannst Artikel des Mediums zu euren Oberthemen über die Suchfunktion suchen und so den Namen des jeweiligen Journalisten finden. Manchmal sind die Namen unterlegt und führen ebenfalls zu Kontaktdaten.

• Manchmal gibt es nur eine Redaktionsadresse oder Telefonnummer, über die man die richtigen Ansprechpartner erfahren kann.

• Manche Journalisten kann man gut über LinkedIn oder X-Twitter erreichen, oder dort ihre Kontaktdaten erfahren.

Werde kreativ bei der Recherche. Es lohnt sich.

Wie erstelle ich einen Presseverteiler?

Um einen Presseverteiler zu erstellen, trägst du alle wichtigen Informationen in eine Liste ein, mit der du gut arbeiten kannst. Diese Liste ist nie fertig, sondern es handelt sich um ein Arbeitsdokument, das immer WiP ist.

In diese Liste können neben Medium, Namen, E-Mail und Telefonnummer beispielsweise auch folgende Infos gehören: eine Kurzbeschreibung des Mediums und der zentralen Themen, die Kurzvita des Journalisten, falls vorhanden, die Kernthemen des Journalisten, Links zu Artikeln des Journalisten, bei denen es um eure eigenen Kernthemen geht oder wo du Anknüpfungspunkte siehst, Felder für die letzte Kontaktaufnahme und Rückmeldung, ein Notizfeld…

VORLAGE

Hier* findest du eine Vorlage von mir für einen einfachen Presseverteiler in Notion, den du weiter individualisieren kannst. Alternativ kannst du dir die Spalten natürlich auch in eine Excel-Tabelle o. ä. übertragen. (Notion Affiliate-Link, weil ich Notion liebe und es für die PR-Arbeit soviel Sinn ergibt).

Es ist übrigens auch möglich, vorgefertigte Presseverteiler zu kaufen. Ich empfehle dir aber, selbst einen zu erstellen und die Recherche-Zeit doppelt zu nutzen, um die Medien und Journalisten ein wenig kennenzulernen.

Zum einen bist du erfolgreicher bei deinem Versuch euch in die Medien zu bringen, wenn du diese Medien auch kennst. Zum anderen funktioniert PR nicht (mehr) nach dem Gießkannenprinzip, und Qualität geht über Quantität, auch bei deinen Medien-Kontakten.

Das 80–20 Prinzip der Medienauswahl

Es gibt Zehntausende Journalisten in Deutschland, und vermutlich auch mehr als eine handvoll, die für dich relevant sein könnten. Grundsätzlich empfehle ich daher, so viele relevante Kontakte wie möglich zu sammeln.

Und zusätzlich: Die wichtigsten 20 Prozent zu markieren. Denn es gibt Meldungen, die möchtest du möglichst breit aussenden, du möchtest aber auch wissen, bei wem deine Bemühungen vermutlich am ehesten fruchten, an wen du dich für exklusive Beiträge und Themen wendest und bei wem deine Zeit einfach am besten investiert ist.

Bei dem 80–20 Prinzip der Media Relations geht es daher um die Frage: Mit welchen 20 Prozent deiner Medien-Kontakte kannst du 80 Prozent der Ergebnisse erzielen? Klar geht es hier nicht um exakte Mathematik. Als Faustformel verhilft dir dieser Denk-Ansatz jedoch zu Effizienz in der Pressearbeit.

(Vielleicht kennst du das sogenannte Pareto-Prinzip auch bereits aus anderen Zusammenhängen.)

STARTE DEINE PR: ONE THING TO DO THIS WEEK

Jetzt heißt es loslegen, von der Theorie in die Praxis.
Lade dir meine Vorlage für einen einfachen Presseverteiler runter oder erstelle selbst eine Liste und los geht es. Trage mindestens 40 Kontakte ein, lieber mehr. Und vergiss nicht, die wichtigsten Schlüsselkontakte zu markieren.

Warum?
Weil du dann einen großen Schritt weiter bist, richtig mit PR durchzustarten.

Viel Erfolg!

📮 Das war es für heute. Hast du Fragen, Anmerkungen oder Impulse für mich? Schreib mir!

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Letzte Woche habe ich gefragt, was dich zu dem Thema interessieren würde und ein paar inspirierende Fragen bekommen, die ich nach und nach beleuchten werde. Eine dieser Fragen möchte ich heute beginnen zu beantworten:

❓ Wie sieht der Prozess aus von „ich habe keine Ahnung und kenne niemanden“ zum ersten Medienbericht?

🚀 Die ersten Schritte in der PR-Arbeit

Du kannst in der Praxis auf ganz unterschiedlichen Wegen in die PR starten. Vielleicht hast du schon ein Thema und einen Kontakt zu einem Journalisten. Oder du hast eine klare Vision und versuchst es einfach mal bei deinem Lieblingsmedium.

Um insgesamt den größten Output in der geringsten Zeit zu erzielen, empfehle ich jedoch meistens einen von Anfang an durchdachten Ansatz. Das heißt, ich empfehle strategisch, langfristig angelegt und konsistent zu kommunizieren.

• Strategisch: Das ist am Anfang etwas aufwendiger, als „einfach mal eine Pressemitteilung“ rauszuschicken oder diverse Redakteure einfach anzurufen. Spart nach hinten raus aber viel Zeit und Kopfzerbrechen.

• Langfristig: PR ist ein Marathon, kein Sprint, und sollte in der Regel langfristig geplant und umgesetzt werden.

• Konsistent: Wer wir sind und was wir machen, soll nicht mit jeder Meldung anders klingen. Vielmehr wollen wir für bestimmte Dinge wahrgenommen und erinnert werden. Eben als Experten, Go-to oder Top-of-Mind-Anbieter, Meinungsführer usw..

🧠 Durch Wiederholungen, Betonung, Bestätigung und Vertiefung wollen wir unsere Expertenpositionierung aufbauen und verfestigen. Und das geht nur, wenn wir mindestens eine gewisse Zeit für dieselben Dinge stehen und einen gewissen Wiedererkennungswert haben.

Deswegen ergibt es meistens Sinn, mit einer kommunikativen Positionierung und Kommunikationsstrategie zu starten.

Schritt 1: Positionierung & Kommunikationsstrategie

Für eine gute kommunikative PR-Positionierung und Strategie sind mehrere Schritte notwendig. Wie genau man das macht, sieht meiner Erfahrung nach in jedem Unternehmen und jeder Agentur anders aus. Da gibt es jetzt also nicht den einen etablierten Weg aus dem Lehrbuch.

Da das aber quasi mein täglich Brot ist, habe ich dabei mittlerweile ein Framework entwickelt und immer weiterentwickelt, mit dem ich selbst bei jedem meiner Neukunden starten.

Dieses Framework – das PR Canvas – gliedert sich in vier Hauptbereiche:

• IST-Analyse

• Ziele & Fokus

• Herausarbeitung der Positionierungsmerkmale

• Messaging- & Themenfindung

Das klingt jetzt erst einmal sehr komplex, muss aber nicht kompliziert sein.

🚀 Das PR Canvas

Das PR Canvas deckt alle wichtigen Fragen ab, ist aber recht selbsterklärend aufgebaut. Wichtig: Neben den Oberthemen findest du dort in hellgrau alle weiterführenden Fragen hinterlegt, die du zum Ausfüllen brauchst.

Ich empfehle dir, dich mit den für die Kommunikation wichtigen Stakeholdern zusammenzusetzen. (CEO, Gründer oder Managing Director, vielleicht jemand aus dem Marketing, Social Media oder Kommunikationsabteilung, jemand aus der Produktentwicklung..) Kurzum die Personen, die

• a.) entscheiden oder

• b.) wichtigen Input dazu geben könnten und sollten, wie ihr (nach außen) kommuniziert und euch positioniert und worüber ihr sprechen möchtet; wofür ihr bekannt(er) werden wollt.

Beim Ausfüllen empfehle ich euch, euch auf die jeweils 3–4 wichtigsten Aspekte zu konzentrieren. Viele neigen dazu viel sagen zu wollen und dann noch mehr. Beim Einstieg in die PR tut ihr euch damit aber keinen Gefallen.

🧠 Ihr müsst erst in der Lage sein, euch kurzzufassen und tief zu gehen, bevor es in die Breite gehen sollte. Wenn ihr in der Kürze nicht erklären könnt, wofür ihr steht, kann es sich in der Länge erst recht keiner merken. Und auch Journalisten müssen euch erst einmal einordnen und verschlagworten können.

How to: PR Canvas

Am besten, du als (zukünftiger) PR-Leiter schaust dir das Modell einmal genau an und versuchst so weit es geht es schon vor auszufüllen (am besten in der Notion Online-Version). Mit deinen Notizen leitest du dann einen Workshop ( 2 Stunden) zusammen mit den anderen Stakeholdern. Darin geht ihr alle Fragen des PR Canvas durch.

Du leitest das Gespräch und achtest auf die Zeit. Wenn ihr nicht auf einen Punkt kommt oder jemand schwimmt, ist es an dir nicht lockerzulassen, bis ihr zu den Fragen jeweils einen gemeinsamen Konsens gefunden habt. Oder bis ihr entscheidet, eine kritische strategische Frage mit in eine andere Diskussion oder Recherche zu nehmen.

Dieses Gespräch solltest du komplett aufzeichnen, im Nachgang transkribieren, danach nochmal zusammenfassen und noch etwas mehr komprimieren, um eben die Quintessenzen rauszufiltern – und sie wieder ins PR Canvas einzuordnen.

Danach teile die Ergebnisse noch einmal mit den Beteiligten und schaue, ob es Widersprüche oder Ergänzungen gibt – und voilà, du hast einen ersten Fahrplan zum Loslegen.

🧠 Das ist einmal ein paar Stunden Arbeit. Wenn du einen halben Tag die Woche damit verbringst und gut durchkommst, vermutlich um die vier. Aber am Ende dieses Prozesses, ca. ein Monat bei geringem wöchentlichen Zeitaufwand, ist relativ klar, wer ihr seid, mit welchen Themen ihr euch positionieren wollt und wo ihr mit der PR-Arbeit beginnt.

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Lade dir das PR Canvas herunter. Schaue es dir genau an. Mache dir erste Gedanken darüber. Beginne es auszufüllen. :)
(Lass mich wissen, wenn es irgendwo hakt.)

Warum?
Weil du so beginnst dir effizient Gedanken über eine konsistente Positionierungs und Kommunikationsstrategie deines Unternehmens zu machen.
Viel Erfolg!

🧠 In diesem Newsletter erfährst du ab sofort mindestens 2 x im Monat meine besten PR-Tipps, Strategien & Hacks, um dich auf dem Weg zu unterstützen.

Über mich:

Ich arbeite seit über zehn Jahren als PR- und Kommunikationsberaterin für innovative Unternehmen aus den Bereichen Ad Tech, Technologie, Media und Advertising. Nach vielen Jahren auf Agentur- und Unternehmensseite habe ich mich im Herbst 2021 selbstständig gemacht, um noch mehr Unternehmen und Experten auf ihrem Weg zu unterstützen.

Mehr zu meinen Beratungen & der bald in die Beta-Phase gehenden PR Academy findest du auf meiner Homepage sowie auf LinkedIn.

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Ich freue mich, dass es nun endlich losgeht mit owned. earned. trusted. 🚀 Dem Newsletter für smarte DIY PR-Tipps, Insights & Hacks.

Ich starte diesen Newsletter, weil ich überzeugt davon bin, dass PR für viele der nächste sinnvolle Schritt in ihrer Kommunikation sein könnte; dass PR für viele sogar ein GAMECHANGER sein könnte.

Gleichzeitig sehe ich viele Hürden, die Unternehmen und Experten von PR abhalten – angefangen dabei, dass es an grundsätzlichem Wissen und Verständnis fehlt:

1. Was ist PR eigentlich genau und was umfasst sie? (Auch in Abgrenzung zu Marketing und Werbung)

2. Warum ist PR sinnvoll und welche Mehrwerte schafft sie für dich?

3. Wie groß ist der Zeit- oder Ressourcenaufwand?

🧠 Deswegen richtet sich dieser Newsletter auch nicht an PR-Profis, sondern an alle, die selbst mit PR starten wollen – und das möglichst smart, effizient und erfolgreich.

Bevor es darum geht, wie dir der Einstieg in die PR gelingt und welche Strategien deinen Erfolg steigern können, möchte ich die erste Ausgabe deswegen genau diesen Fragen widmen:

🚀 Public Relations: Was, warum und in welchem Rahmen?

Was genau bedeutet PR überhaupt?

Public Relations oder auch Öffentlichkeitsarbeit, ist ein weites Feld. Im Kern geht es um eine strategische Kommunikationspraxis, die sich mit der Gestaltung und dem Management der öffentlichen Kommunikation einer Organisation oder Marke beschäftigt. Obwohl wir von öffentlicher Kommunikation sprechen, kann sich diese an externe, aber auch an interne (Teil-)Öffentlichkeiten richten. Dazu gehören die eigenen Zielgruppen, Kunden, Investoren, Mitarbeiter, Medien, Regierungsstellen und die breitere Öffentlichkeit.

Zu den gängigsten PR-Maßnahmen gehören

• Die klassische Pressearbeit: „In die Presse, also Medien kommen.“

  • Ansprache auch anderer Multiplikatoren (z. B. Podcasts):

• Das Verfassen von Texten wie Pressemitteilungen, Fachartikel und Pitches

• Das Erdenken von Inhalten und Themen für die aktive Expertenpositionierung

• Die Ausarbeitung einer kommunikativen Positionierung und / oder Experten-Positionierung: „Wer sind wir, wofür stehen wir, warum ist das relevant, worüber wollen, können und sollten wir sprechen, wie schaffen wir Mehrwerte?“

• Der Aufbau von Beziehungen zu Journalisten

• Die Erarbeitung von Strategien und auch Inhalten für beispielsweise LinkedIn, Blogs, Newsletter

Was ist PR nicht? Abgrenzung zu Marketing und Werbung

Die Begriffe PR, Marketing und Werbung werden häufig – fälschlicherweise – synonym benutzt. Auch, weil sich die Experten uneins darüber sind, ob es sich dabei um unterschiedliche Bereiche der Unternehmenskommunikation handelt, oder ob etwa Werbung und PR dem Marketing untergestellt sind.

Die mangelnde Unterscheidung passiert übrigens auch zum Leidwesen vieler Journalisten, bei denen du mit Marketing- und Werbebotschaften meistens auf Granit beißt. Die Debatte zur Abgrenzung bringt uns aber nur bedingt weiter. Um PR zu machen ist es einfach wichtig zu verstehen:

Marketing, Werbung und PR:

• überschneiden sich

• sollten zusammenarbeiten

• haben unterschiedliche Schwerpunkte und Ziele

🧠 PR ist und formuliert objektiver bzw. neutraler, nicht werblich und indirekter sowie langfristiger angelegt.

Warum sollte man wertvolle Ressourcen in PR investieren? Welche Mehrwerte schafft sie für dich und dein Unternehmen?

Mit PR kannst du verschiedene Ziele verfolgen und erreichen, die ich gerne zusammenfasse als:

• Die Bekanntheit steigern

• Expertise beweisen

• Vertrauen (oder Akzeptanz) schaffen

Werfen wir da einen genaueren Blick drauf:

🚀 1. Die Bekanntheit steigern

PR hilft dabei euch bekannter zu machen und eure Sichtbarkeit sowie Reichweite zu erhöhen. Durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen wie Pressearbeit, kommunikative Positionierung, Fachbeiträge und Social Media kannst du euer Unternehmen und eure Expertise einem breiteren Publikum präsentieren.

🚀 2. Expertise beweisen

PR ermöglicht es dir, eure Fachkenntnisse und eure Glaubwürdigkeit zu unterstreichen. Indem du euch als Meinungsführer und Experten positionierst, baut ihr Vertrauen auf.

🚀 3. Vertrauen und Akzeptanz schaffen

PR trägt dazu bei, Vertrauen in eure Marke und euer Unternehmen aufzubauen. Durch eine gezielte Kommunikation kannst du eure Botschaften und Themen genauso wie eure Werte, Mission und Qualitätsstandards vermitteln. Das stärkt eure Reputation und schafft eine positive Wahrnehmung bei den Zielgruppen.

🚀 4. Beziehungen aufbauen und pflegen

PR ermöglicht es dir, wertvolle Beziehungen zu relevanten Interessengruppen aufzubauen, wie Journalisten, Medienkontakte, Branchenexperten und Multiplikatoren. Dadurch kannst du zudem potenzielle Kooperationsmöglichkeiten entdecken, Partnerschaften eingehen und dein und euer Netzwerk erweitern.

🧠 PR ist also nicht nur ein Selbstzweck, sondern kann euch als integraler Bestandteil eurer Unternehmenskommunikation dabei unterstützen, eure Unternehmensziele zu erreichen und Wachstumspotenziale zu maximieren.

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Überlege dir, welche PR-Ziele für dich und dein Unternehmen am wichtigsten sind und welche Mehrwerte du gerne damit schaffen würdest.

Warum das?
Wenn du weißt, wobei die PR-Arbeit dich unterstützen soll und was du überhaupt damit erreichen willst, fallen dir nach hinten raus viele Entscheidungen leichter. Angefangen mit der Frage, auf welche PR-Maßnahmen du dich zunächst fokussierst.

Und wie groß ist der Zeitaufwand?

Der Zeitaufwand für PR kann sehr variieren. Manche Unternehmen haben mehrere Vollzeitkräfte oder verlassen sich auf ein ganzes externes PR-Team. Andere machen PR „nebenbei“ mit, während sie sich als CEO, Marketing- oder Kommunikationsverantwortliche Person anderen Hauptaufgaben widmen.

Und genau an euch richtet sich mein Newsletter.

Denn ich weiß, dass ein erfolgreicher Start in die PR mit einer Handvoll Stunden die Woche realisierbar ist. Denn genau das mache ich selbst tagtäglich für meine Kunden.

🧠 Deswegen erfahrt ihr an diesem Newsletter ab sofort mindestens 2 x im Monat meine besten Strategien, Hacks und Insights, die euch auf eurem Weg unterstützen.

Als Dankeschön erhältst du mein PR Canvas als kostenlosen Download.

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Über mich:

Ich arbeite seit über zehn Jahren als PR- und Kommunikationsberaterin für innovative Unternehmen aus den Bereichen Ad Tech, Technologie, Media und Advertising. Nach vielen Jahren auf Agentur- und Unternehmensseite habe ich mich im Herbst 2021 selbstständig gemacht, um noch mehr Unternehmen und Experten auf ihrem Weg zu unterstützen.

Mehr zu meinen Beratungen & der bald in die Beta-Phase gehenden PR Academy findest du auf meiner Homepage sowie auf LinkedIn.

💌 Du hast Anregungen, Fragen oder einen Themenvorschlag für diesen Newsletter. Schreibe mir gerne eine kurze Mail.

In diesem Newsletter für smarte PR erwarten euch ab demnächst Impulse, Tipps, Methoden und Insights rund um das Thema PR.

Warum?

1. Weil Public Relations viel mehr ist und viel mehr leisten kann, als viele annehmen.

2. Weil effiziente Öffentlichkeitsarbeit euch dabei hilft, andere mit eurer Expertise zu überzeugen (... eben ohne viel Geld in Marketing & Werbung zu stecken).

3. Weil ich ein breiteres Verständnis für PR schaffen und aufzeigen möchte, wie die Verantwortlichen in Unternehmen und Experten auf effizienten Wegen PR-Maßnahmen umsetzen und Erfolge erzielen können.

Der Newsletter umfasst daher Themen aus den Bereichen:

📣 Pressearbeit & Thought Leadership

🎯 Positionierung & Strategie

🖋️ Personal Branding & Content

… und jeweils eine Prise Inspiration oder Input zum Thema Selbstmanagement, damit ihr möglichst effizient, gesund und selbstbestimmt arbeiten könnt.

𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗺𝗶𝗿 𝗱𝗮𝘀 𝗧𝗵𝗲𝗺𝗮 𝘀𝗼 𝗮𝗺 𝗛𝗲𝗿𝘇𝗲𝗻 𝗹𝗶𝗲𝗴𝘁?

Viele Unternehmen und Menschen sind richtig gut in dem, was sie tun. Sie sind echte Experten. Trotzdem bekommen die mit mehr Marketing- und Werbebudget oft mehr vom Kuchen, weil sie sichtbarer sind. Das muss aber nicht sein. Es gibt Möglichkeiten mit Owned und Earned Media:

• Die Bekanntheit zu steigern
• Vertrauen zu schaffen
• Expertise zu beweisen

Jedoch:

Egal, ob CEO, CMO, Managing Director, Marketingmitarbeiter oder (selbstständiger) Experte: Die meisten, mit denen ich rede, sehen den Wert, den PR für sie und ihr Business haben könnte.

Besonders wenn ich erkläre, dass PR nicht „nur“ Pressearbeit bedeutet (und dass auch Pressearbeit so viel mehr beinhalten kann, als vielen klar ist).

Aber sie wissen nicht, wie sie anfangen sollen und/oder gehen davon aus, dass sie gar nicht genug Zeit haben, damit sich das überhaupt „lohnen“ würde.

👉 Ich sage: Mit den richtigen Strategien und Methoden, reichen auch 10–20 Stunden im Monat, um loszulegen und die ersten guten Ergebnisse zu erzielen.

𝗨𝗻𝗱 𝗴𝗲𝗻𝗮𝘂 𝗱𝗮𝗿𝘂𝗺 𝘀𝗼𝗹𝗹 𝗲𝘀 in der zweiten Hälfte von 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝗯𝗲𝗶 𝗺𝗶𝗿 𝗴𝗲𝗵𝗲𝗻: 𝗭𝗲𝗶𝗴𝗲𝗻, 𝘄𝗶𝗲 𝗱𝗮𝘀 𝗴𝗲𝗹𝗶𝗻𝗴𝗲𝗻 𝗸𝗮𝗻𝗻!