#2: Wie beginne ich mit Public Relations?

Oder anders ausgedrückt: Was sind sinnvolle erste Schritte, wenn ich noch gar nichts habe und weiß?

Moin moin!

Weiter geht es mit der #2 von owned. earned. trusted. 🚀 Der Newsletter für smarte DIY PR-Tipps, Insights & Hacks richtet sich nicht an PR-Profis, sondern an alle, die selbst mit Public Relations und Pressearbeit starten wollen – und das möglichst smart, effizient und erfolgreich.

Letzte Woche habe ich gefragt, was dich zu dem Thema interessieren würde und ein paar inspirierende Fragen bekommen, die ich nach und nach beleuchten werde. Eine dieser Fragen möchte ich heute beginnen zu beantworten:

❓ Wie sieht der Prozess aus von „ich habe keine Ahnung und kenne niemanden“ zum ersten Medienbericht?

🚀 Die ersten Schritte in der PR-Arbeit

Du kannst in der Praxis auf ganz unterschiedlichen Wegen in die PR starten. Vielleicht hast du schon ein Thema und einen Kontakt zu einem Journalisten. Oder du hast eine klare Vision und versuchst es einfach mal bei deinem Lieblingsmedium.

Um insgesamt den größten Output in der geringsten Zeit zu erzielen, empfehle ich jedoch meistens einen von Anfang an durchdachten Ansatz. Das heißt, ich empfehle strategisch, langfristig angelegt und konsistent zu kommunizieren.

• Strategisch: Das ist am Anfang etwas aufwendiger, als „einfach mal eine Pressemitteilung“ rauszuschicken oder diverse Redakteure einfach anzurufen. Spart nach hinten raus aber viel Zeit und Kopfzerbrechen.

• Langfristig: PR ist ein Marathon, kein Sprint, und sollte in der Regel langfristig geplant und umgesetzt werden.

• Konsistent: Wer wir sind und was wir machen, soll nicht mit jeder Meldung anders klingen. Vielmehr wollen wir für bestimmte Dinge wahrgenommen und erinnert werden. Eben als Experten, Go-to oder Top-of-Mind-Anbieter, Meinungsführer usw..

🧠 Durch Wiederholungen, Betonung, Bestätigung und Vertiefung wollen wir unsere Expertenpositionierung aufbauen und verfestigen. Und das geht nur, wenn wir mindestens eine gewisse Zeit für dieselben Dinge stehen und einen gewissen Wiedererkennungswert haben.

Deswegen ergibt es meistens Sinn, mit einer kommunikativen Positionierung und Kommunikationsstrategie zu starten.

Schritt 1: Positionierung & Kommunikationsstrategie

Für eine gute kommunikative PR-Positionierung und Strategie sind mehrere Schritte notwendig. Wie genau man das macht, sieht meiner Erfahrung nach in jedem Unternehmen und jeder Agentur anders aus. Da gibt es jetzt also nicht den einen etablierten Weg aus dem Lehrbuch.

Da das aber quasi mein täglich Brot ist, habe ich dabei mittlerweile ein Framework entwickelt und immer weiterentwickelt, mit dem ich selbst bei jedem meiner Neukunden starten.

Dieses Framework – das PR Canvas – gliedert sich in vier Hauptbereiche:

• IST-Analyse

• Ziele & Fokus

• Herausarbeitung der Positionierungsmerkmale

• Messaging- & Themenfindung

Das klingt jetzt erst einmal sehr komplex, muss aber nicht kompliziert sein.

🚀 Das PR Canvas

Das PR Canvas deckt alle wichtigen Fragen ab, ist aber recht selbsterklärend aufgebaut. Wichtig: Neben den Oberthemen findest du dort in hellgrau alle weiterführenden Fragen hinterlegt, die du zum Ausfüllen brauchst.

Ich empfehle dir, dich mit den für die Kommunikation wichtigen Stakeholdern zusammenzusetzen. (CEO, Gründer oder Managing Director, vielleicht jemand aus dem Marketing, Social Media oder Kommunikationsabteilung, jemand aus der Produktentwicklung..) Kurzum die Personen, die

• a.) entscheiden oder

• b.) wichtigen Input dazu geben könnten und sollten, wie ihr (nach außen) kommuniziert und euch positioniert und worüber ihr sprechen möchtet; wofür ihr bekannt(er) werden wollt.

Beim Ausfüllen empfehle ich euch, euch auf die jeweils 3–4 wichtigsten Aspekte zu konzentrieren. Viele neigen dazu viel sagen zu wollen und dann noch mehr. Beim Einstieg in die PR tut ihr euch damit aber keinen Gefallen.

🧠 Ihr müsst erst in der Lage sein, euch kurzzufassen und tief zu gehen, bevor es in die Breite gehen sollte. Wenn ihr in der Kürze nicht erklären könnt, wofür ihr steht, kann es sich in der Länge erst recht keiner merken. Und auch Journalisten müssen euch erst einmal einordnen und verschlagworten können.

How to: PR Canvas

Am besten, du als (zukünftiger) PR-Leiter schaust dir das Modell einmal genau an und versuchst so weit es geht es schon vor auszufüllen (am besten in der Notion Online-Version). Mit deinen Notizen leitest du dann einen Workshop ( 2 Stunden) zusammen mit den anderen Stakeholdern. Darin geht ihr alle Fragen des PR Canvas durch.

Du leitest das Gespräch und achtest auf die Zeit. Wenn ihr nicht auf einen Punkt kommt oder jemand schwimmt, ist es an dir nicht lockerzulassen, bis ihr zu den Fragen jeweils einen gemeinsamen Konsens gefunden habt. Oder bis ihr entscheidet, eine kritische strategische Frage mit in eine andere Diskussion oder Recherche zu nehmen.

Dieses Gespräch solltest du komplett aufzeichnen, im Nachgang transkribieren, danach nochmal zusammenfassen und noch etwas mehr komprimieren, um eben die Quintessenzen rauszufiltern – und sie wieder ins PR Canvas einzuordnen.

Danach teile die Ergebnisse noch einmal mit den Beteiligten und schaue, ob es Widersprüche oder Ergänzungen gibt – und voilà, du hast einen ersten Fahrplan zum Loslegen.

🧠 Das ist einmal ein paar Stunden Arbeit. Wenn du einen halben Tag die Woche damit verbringst und gut durchkommst, vermutlich um die vier. Aber am Ende dieses Prozesses, ca. ein Monat bei geringem wöchentlichen Zeitaufwand, ist relativ klar, wer ihr seid, mit welchen Themen ihr euch positionieren wollt und wo ihr mit der PR-Arbeit beginnt.

Download PR Canvas

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Starte deine PR-Reise: One Thing to do this week

Lade dir das PR Canvas herunter. Schaue es dir genau an. Mache dir erste Gedanken darüber. Beginne es auszufüllen. :)
(Lass mich wissen, wenn es irgendwo hakt.)

Warum?
Weil du so beginnst dir effizient Gedanken über eine konsistente Positionierungs und Kommunikationsstrategie deines Unternehmens zu machen.
Viel Erfolg!

🧠 In diesem Newsletter erfährst du ab sofort mindestens 2 x im Monat meine besten PR-Tipps, Strategien & Hacks, um dich auf dem Weg zu unterstützen.

Über mich:

Ich arbeite seit über zehn Jahren als PR- und Kommunikationsberaterin für innovative Unternehmen aus den Bereichen Ad Tech, Technologie, Media und Advertising. Nach vielen Jahren auf Agentur- und Unternehmensseite habe ich mich im Herbst 2021 selbstständig gemacht, um noch mehr Unternehmen und Experten auf ihrem Weg zu unterstützen.

Mehr zu meinen Beratungen & der bald in die Beta-Phase gehenden PR Academy findest du auf meiner Homepage sowie auf LinkedIn.

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